Kontroll och ansvar
RENLIND / KONTROLLAnpassning till er verksamhet innebär inte att kontrollerna försvagas. Renlind håller ihop underlag, beräkningar och beslut genom hela processen: följ upp, granska, dokumentera och förbered åtgärder. Dokumenterade motiveringar gör resultaten möjliga att förklara. Ert team behåller kontrollen över behörigheter och godkännanden.
AI hjälper till att läsa, strukturera och jämföra information, även på olika språk, och förbereda analyser för granskning. AI kan göra fel. Uppgifter som saknas behöver kompletteras och bekräftas. AI fastställer inte självständigt riktlinjer för internprissättning, fattar inte slutliga beslut i skattefrågor och godkänner inte väsentliga justeringar.
Tillämpa överenskommen beräkningslogik, validera och stäm av indata och spåra versioner av modeller och riktlinjer. Gör antaganden, avvikelser och regeländringar synliga. Kontrollera både resultatet och om riktlinjerna fortfarande är lämpliga för verksamheten.
Kom överens om vem som granskar resultaten och vem som får godkänna ändringar. Expertis inom internprissättning stöder beslut om modeller och komplexa frågor, med era befintliga rådgivare involverade när det är lämpligt. Förberedelser och beräkningar innebär inte ett godkännande.
Godkännande och genomförande hålls isär. Automatiska åtgärder följer överenskomna behörigheter och gränser som fastställts i förväg. De dokumenteras alltid och går alltid att granska. Kontrollera utfallet innan det ligger till grund för nästa period.
Koppla resultat till källdata, rapporteringsperioder, beräkningsversioner och tillhörande dokument. Spara granskningar, godkännanden och skälen till ändringar så att ert team kan förklara resultaten utan att återskapa arbetet.
Kontrollera att skyddsåtgärderna är lämpliga för den faktiska lösningen och era regler. Dela bara den information som behövs för det överenskomna ändamålet, genom godkända kanaler.
Kom överens om behörigheter, vilka leverantörer som behandlar data och hur uppgifterna får användas, inklusive begränsningar för modellträning. Begränsa åtkomsten till de personer och processer som behöver den.
Om personuppgifter ingår behöver ni klargöra rollerna som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde, rättslig grund, behandlingsvillkor, lagring, radering och eventuella internationella överföringar innan behandlingen börjar.
Bekräfta var data lagras och behandlas, vilka underbiträden som används och vilka säkerhetskrav som gäller för lösningen. Om data måste stanna inom EU ska ni kontrollera att den specifika lösningen uppfyller kravet innan ni delar data.
Tillgängliga alternativ beror på den avtalade lösningen. Här lämnas inget generellt löfte om driftmiljö, certifiering eller datalagringsplats.
Tekniken stöder arbetet
En spårbar process stöder arbetet med regelefterlevnad. Den innebär inte en certifiering eller en garanti för ett visst skattemässigt utfall. Kom överens om granskningsansvar, supportnivåer och hantering av konfigurationsändringar innan arbetet börjar.
Berätta om era regler för datahantering och krav på godkännande. Vi kan diskutera en lämplig omfattning och verifiera de kontroller som behövs innan ni börjar.
Berätta vad ni behöver