Luottamus ja vastuut
RENLIND / HALLINTAYritykseesi mukautuminen ei tarkoita valvonnasta tinkimistä. Renlind yhdistää lähtötiedot, laskelmat ja päätökset koko työn ajan: seuraa, arvioi, perustele ja tue toteutusta. Tiimisi päättää käyttöoikeuksista ja hyväksynnöistä.
Tekoäly auttaa lukemaan, jäsentämään ja vertailemaan tietoja myös eri kielillä sekä valmistelemaan analyysejä tarkistettaviksi. Se voi erehtyä. Puuttuvat tiedot varmistetaan. Tekoäly ei itsenäisesti määritä hinnoitteluperiaatteita, tee lopullisia verotusta koskevia päätöksiä tai hyväksy olennaisia oikaisuja.
Sovella sovittua laskentatapaa, tarkista ja täsmäytä lähtötiedot sekä seuraa mallien ja periaatteiden versioita. Pidä oletukset, poikkeamat ja sääntömuutokset näkyvissä. Tarkista sekä tulos että periaatteiden sopivuus liiketoimintaan.
Sovi, kuka tarkistaa tulokset ja kuka voi hyväksyä muutokset. Siirtohinnoittelun osaaminen tukee mallipäätöksiä ja vaativia kysymyksiä. Nykyiset neuvonantajasi voivat osallistua tarvittaessa. Valmistelu ja laskenta eivät tarkoita hyväksyntää.
Hyväksyntä ja toteutus pysyvät erillään. Automaattiset toimet tehdään vain sovituilla oikeuksilla ja ennalta sovituissa rajoissa. Ne kirjataan aina, ja ne voi aina tarkistaa. Tulos tarkistetaan ennen seuraavaa kierrosta.
Yhdistä tuotokset lähdetietoihin, raportointikausiin, laskelmien versioihin ja taustalla oleviin asiakirjoihin. Säilytä tarkistukset, hyväksynnät ja muutosten perustelut, jotta tiimisi voi selittää tuloksen kokoamatta työtä uudelleen.
Varmista valvontakeinot käytännön toteutuksen ja yrityksesi sääntöjen perusteella. Jaa hyväksytyissä kanavissa vain sovittuun tarkoitukseen tarvittavat tiedot.
Sovi käyttöoikeudet, käsittelyyn osallistuvat toimittajat ja sallitut käyttötavat, myös mallien koulutusta koskevat rajoitukset. Rajaa pääsy niille henkilöille ja prosesseille, jotka tietoja tarvitsevat.
Jos aineistossa on henkilötietoja, selvitä rekisterinpitäjän ja käsittelijän roolit, käsittelyperuste, käsittelyn ehdot, säilytys ja poistaminen sekä mahdolliset kansainväliset siirrot ennen käsittelyn alkua.
Varmista ehdotetun toteutuksen tallennuspaikat, käsittelypaikat, alikäsittelijät ja tietoturvavaatimukset. Jos tietojen on pysyttävä EU:ssa, varmista järjestelyn täyttävän vaatimuksen ennen tietojen jakamista.
Saatavilla olevat järjestelyt riippuvat sovitusta toteutuksesta. Tässä ei anneta yleistä lupausta palveluympäristöstä, sertifioinnista tai tietojen sijainnista.
Teknologia tukee työtä
Jäljitettävä prosessi tukee vaatimusten noudattamista. Se ei ole sertifiointi eikä takaa tiettyä verotuksen lopputulosta. Tarkistusvastuut, tukitasot ja asetusmuutosten menettelyt sovitaan ennen työn alkua.
Kerro tiedonkäsittelyn säännöistä ja hyväksyntävaatimuksista. Keskustellaan sopivasta rajauksesta ja varmistetaan tarvittavat valvontakeinot ennen aloitusta.
Kerro tarpeistasi