Näin se toimii

RENLIND / KÄYTÄNNÖN TYÖ

Siirtohinnoittelun periaatteista toimiviksi laskelmiksi.

Renlind käyttää nykyisiä tietojasi, periaatteitasi ja prosessejasi. Aloita yhdestä toistuvasta tehtävästä, määritä ohjelmisto sen mukaan ja pidä laskelmat, tarkistukset ja dokumentointi yhdessä kaudesta toiseen.

01 / AINEISTO

Käytä nykyisiä tietoja

Aloita taloustiedoista ja järjestelmäpoiminnoista, taulukoista, nykyisistä laskelmista, periaatteista, dokumentoinnista ja konsernin sisäisistä sopimuksista. Liiketoimia ja organisaatiota koskevat tiedot täydentävät kokonaisuutta. Tiedostomuodot, tietojen kohdistukset ja tarkistukset sovitaan ennen käyttöä. Suoraa järjestelmäyhteyttä ei tarvita aloitukseen, jos tiedonkäsittelyn säännöt sen sallivat.

02 / MUKAUTUS

Tekoäly auttaa valmistelussa

Tekoäly auttaa jäsentämään tietoja, tulkitsemaan asiakirjojen rakenteita, löytämään olennaiset lähtötiedot ja kohdistamaan niitä. Se tukee työnkulkujen määrittämistä ja valmistelee analyysejä sekä dokumentointia tarkistettaviksi. Se ei korvaa tietojen validointia, laskennan tarkistuksia tai asiantuntijan harkintaa.

03 / TOTEUTUS

Sovella sovittuja laskentasääntöjä

Määritä kustannuspohjat, jakoperusteet ja hinnoittelusäännöt sovituille liiketoimille. Seuraa lähtötietoja ja mallien versioita, täsmäytä tulokset ja tunnista poikkeamat. Valmistele toistuvat veloitukset ja ehdotetut oikaisut. Toteutus vaatii sovitut oikeudet ja rajat. Toimet kirjataan, ja ne voi tarkistaa.

04 / OSAAMINEN

Asiantuntemus osana työtä

Siirtohinnoittelun asiantuntijat auttavat sopivien mallien laatimisessa, oletusten tarkistamisessa ja vaativien kysymysten ratkaisemisessa. Tarkistusvastuut sovitaan tiimisi kanssa, ja nykyiset neuvonantajasi voivat pysyä mukana. Osaaminen tukee ohjelmistoa ja sen käyttöä erillisen suuren konsultointihankkeen sijaan.

Ennen aloitusta varmistamme, mitä sovittuun käyttöön on saatavilla, mitä pitää määrittää ja tarvitaanko lisäkehitystä. Suunnitellut ominaisuudet erotetaan sovitusta toimituksesta. Tietoyhteydet ja automaatio riippuvat tarkistetusta toteutuksesta.

Jokaisella raportointikaudella

Hoida prosessi. Säilytä kokonaiskuva.

Päivitä taloustiedot, tee laskelmat uudelleen, valmistele oikaisut ja ylläpidä raportteja sekä dokumentointia saman aineiston pohjalta. Uudet tulokset, organisaation muutokset sekä olennaiset säännökset, ohjeet ja tuomioistuinten ratkaisut voivat edellyttää mallin ja sen käytön arviointia.

Seuraa. Arvioi. Perustele. Tue toteutusta. Poikkeama käynnistää arvioinnin, ei automaattista oletusta hintojen muuttamisesta.

Automaattiset toimet tehdään vain sovituilla oikeuksilla ja ennalta sovituissa rajoissa. Ne kirjataan aina, ja ne voi aina tarkistaa. Tarkista tulos ja vie hyväksytyt muutokset seuraavan kauden pohjaksi.

Periaatteet, sopimukset, laskelmat ja tulokset tukevat jatkuvaa työtä: seuraa, arvioi, perustele ja tue toteutusta. Tarkista hyväksytyt muutokset ja palaa seurantaan. Toimet vaativat luvan ja sovitut rajat. Ne kirjataan, ja ne voi tarkistaa.

Aloita yhdestä käytännön ongelmasta.

Esimerkiksi toistuva konsernin sisäinen palveluveloitus: käytä nykyisiä kustannustietoja, sovella sovittua jakoperustetta, vertaa tulosta jo tehtyihin veloituksiin ja valmistele mahdollinen oikaisuehdotus perusteluineen.

  1. Valitse prosessi

    Valitse yhtiöt, liiketoimet ja tehtävä. Sovi odotetut tuotokset, vastuut ja tarvittavat tiedot.

    Saat: selkeän rajauksen aloitukselle.

  2. Käytä nykyistä aineistoa

    Jäsennä tiedot ja asiakirjat. Määritä laskelmat, tarkistukset ja käyttöoikeudet. Testaa ja täsmäytä lähtötulokset yhdessä tiimisi kanssa.

    Saat: tarpeisiisi määritetyn ohjelmiston ja tarkistetun lähtötilanteen.

  3. Ota ratkaisu käyttöön

    Hoida sovittu prosessi kullakin kaudella. Arvioi poikkeamat, valmistele tuotokset ja laajenna käyttöä tarpeen mukaan. Automaation lisääminen noudattaa sovittuja tarkistuksia ja hyväksyntöjä.

    Saat: toistuvat tulokset, kirjatut päätökset ja tuen.

Tiimillesi sopiva tuki.

Ohjelmiston käyttö

Apua päivittäiseen käyttöön, kysymyksiin ja sovitun työnkulun ongelmiin.

Asetusten muutokset

Tietolähteiden, laskelmien, raporttien ja käyttöoikeuksien ylläpito liiketoiminnan muuttuessa.

Asiantuntijan apu

Apua siirtohinnoittelumalleihin, periaatteisiin, avoimiin kysymyksiin ja tulosten tarkistamiseen sovitusti.

Saatavilla on eri tukitasoja. Sisältö, saatavuus, vastausajat, vastuut ja tietoyhteyksien ylläpito sovitaan ennen aloitusta.

Näin tarkistukset ja hyväksynnät toimivat

Mistä prosessista aloittaisit?

Kerro, mitkä laskelmat, täsmäytykset tai dokumentointitehtävät vievät eniten työtä. Etsitään käytännöllinen aloitus nykyisen aineiston pohjalta.

Kerro tarpeistasi