Renlind käyttää nykyisiä tietojasi, periaatteitasi ja prosessejasi. Aloita yhdestä toistuvasta tehtävästä, määritä ohjelmisto sen mukaan ja pidä laskelmat, tarkistukset ja dokumentointi yhdessä kaudesta toiseen.
01 / AINEISTO
Käytä nykyisiä tietoja
Aloita taloustiedoista ja järjestelmäpoiminnoista, taulukoista, nykyisistä laskelmista, periaatteista, dokumentoinnista ja konsernin sisäisistä sopimuksista. Liiketoimia ja organisaatiota koskevat tiedot täydentävät kokonaisuutta. Tiedostomuodot, tietojen kohdistukset ja tarkistukset sovitaan ennen käyttöä. Suoraa järjestelmäyhteyttä ei tarvita aloitukseen, jos tiedonkäsittelyn säännöt sen sallivat.
02 / MUKAUTUS
Tekoäly auttaa valmistelussa
Tekoäly auttaa jäsentämään tietoja, tulkitsemaan asiakirjojen rakenteita, löytämään olennaiset lähtötiedot ja kohdistamaan niitä. Se tukee työnkulkujen määrittämistä ja valmistelee analyysejä sekä dokumentointia tarkistettaviksi. Se ei korvaa tietojen validointia, laskennan tarkistuksia tai asiantuntijan harkintaa.
03 / TOTEUTUS
Sovella sovittuja laskentasääntöjä
Määritä kustannuspohjat, jakoperusteet ja hinnoittelusäännöt sovituille liiketoimille. Seuraa lähtötietoja ja mallien versioita, täsmäytä tulokset ja tunnista poikkeamat. Valmistele toistuvat veloitukset ja ehdotetut oikaisut. Toteutus vaatii sovitut oikeudet ja rajat. Toimet kirjataan, ja ne voi tarkistaa.
04 / OSAAMINEN
Asiantuntemus osana työtä
Siirtohinnoittelun asiantuntijat auttavat sopivien mallien laatimisessa, oletusten tarkistamisessa ja vaativien kysymysten ratkaisemisessa. Tarkistusvastuut sovitaan tiimisi kanssa, ja nykyiset neuvonantajasi voivat pysyä mukana. Osaaminen tukee ohjelmistoa ja sen käyttöä erillisen suuren konsultointihankkeen sijaan.
Ennen aloitusta varmistamme, mitä sovittuun käyttöön on saatavilla, mitä pitää määrittää ja tarvitaanko lisäkehitystä. Suunnitellut ominaisuudet erotetaan sovitusta toimituksesta. Tietoyhteydet ja automaatio riippuvat tarkistetusta toteutuksesta.
Jokaisella raportointikaudella
Hoida prosessi. Säilytä kokonaiskuva.
Päivitä taloustiedot, tee laskelmat uudelleen, valmistele oikaisut ja ylläpidä raportteja sekä dokumentointia saman aineiston pohjalta. Uudet tulokset, organisaation muutokset sekä olennaiset säännökset, ohjeet ja tuomioistuinten ratkaisut voivat edellyttää mallin ja sen käytön arviointia.
Automaattiset toimet tehdään vain sovituilla oikeuksilla ja ennalta sovituissa rajoissa. Ne kirjataan aina, ja ne voi aina tarkistaa. Tarkista tulos ja vie hyväksytyt muutokset seuraavan kauden pohjaksi.
Aloita yhdestä käytännön ongelmasta.
Esimerkiksi toistuva konsernin sisäinen palveluveloitus: käytä nykyisiä kustannustietoja, sovella sovittua jakoperustetta, vertaa tulosta jo tehtyihin veloituksiin ja valmistele mahdollinen oikaisuehdotus perusteluineen.
Valitse prosessi
Valitse yhtiöt, liiketoimet ja tehtävä. Sovi odotetut tuotokset, vastuut ja tarvittavat tiedot.
Saat: selkeän rajauksen aloitukselle.
Käytä nykyistä aineistoa
Jäsennä tiedot ja asiakirjat. Määritä laskelmat, tarkistukset ja käyttöoikeudet. Testaa ja täsmäytä lähtötulokset yhdessä tiimisi kanssa.
Saat: tarpeisiisi määritetyn ohjelmiston ja tarkistetun lähtötilanteen.
Ota ratkaisu käyttöön
Hoida sovittu prosessi kullakin kaudella. Arvioi poikkeamat, valmistele tuotokset ja laajenna käyttöä tarpeen mukaan. Automaation lisääminen noudattaa sovittuja tarkistuksia ja hyväksyntöjä.
Saat: toistuvat tulokset, kirjatut päätökset ja tuen.
Tiimillesi sopiva tuki.
Ohjelmiston käyttö
Apua päivittäiseen käyttöön, kysymyksiin ja sovitun työnkulun ongelmiin.
Asetusten muutokset
Tietolähteiden, laskelmien, raporttien ja käyttöoikeuksien ylläpito liiketoiminnan muuttuessa.
Asiantuntijan apu
Apua siirtohinnoittelumalleihin, periaatteisiin, avoimiin kysymyksiin ja tulosten tarkistamiseen sovitusti.
Saatavilla on eri tukitasoja. Sisältö, saatavuus, vastausajat, vastuut ja tietoyhteyksien ylläpito sovitaan ennen aloitusta.