Så fungerar det

RENLIND / LÖPANDE ARBETE

Omsätt riktlinjer för internprissättning i praktiken.

Renlind använder de data, riktlinjer och processer ni redan har. Börja med en återkommande uppgift och konfigurera programvaran för den. Håll ihop beräkningar, granskning och dokumentation från en period till nästa.

01 / UNDERLAG

Använd befintlig information

Börja med ekonomiska uppgifter, ERP-utdrag, kalkylblad, befintliga beräkningar, riktlinjer, dokumentation och koncerninterna avtal. Transaktionsdata och uppgifter om organisationen ger sammanhang. Kom överens om format, datamappning och kontroller före användning. En direkt koppling till ert ERP-system behövs inte för att börja, förutsatt att era regler för datahantering tillåter det.

02 / ANPASSNING

AI förenklar förberedelserna

AI hjälper till att strukturera information, tolka dokumentens uppbyggnad, identifiera relevanta uppgifter och stödja datamappning. AI underlättar också konfiguration av arbetsflöden och förbereder analyser och dokumentation för granskning. Det ersätter inte datavalidering, beräkningskontroller eller professionell bedömning.

03 / GENOMFÖRANDE

Tillämpa överenskomna beräkningsregler

Konfigurera kostnadsbaser, fördelningsnycklar och prissättningsregler för de transaktioner som omfattas. Spåra indata och modellversioner, stäm av resultat och identifiera avvikelser. Förbered återkommande koncerninterna debiteringar och förslag till justeringar. Åtgärder genomförs inom överenskomna behörigheter och gränser, dokumenteras och kan granskas.

04 / EXPERTIS

Expertis integrerad i arbetsprocessen

Specialister inom internprissättning hjälper till att fastställa lämpliga modeller, granska antaganden och lösa komplexa frågor. Vi kommer överens om granskningsansvaret med ert team. Era befintliga rådgivare kan fortsätta vara delaktiga. Expertisen stöder programvaran och dess användning, utan ett separat, omfattande konsultprojekt.

Innan ni börjar bekräftar vi vad som finns tillgängligt för era behov, vad som behöver konfigureras och om ytterligare utveckling krävs. Planerade funktioner hålls åtskilda från den avtalade leveransen. Datakopplingar och automatisering beror på den verifierade lösningen.

Varje rapporteringsperiod

Kör processen. Behåll kontrollen och historiken.

Uppdatera finansiella data, kör beräkningarna på nytt, förbered justeringar och håll rapporter och dokumentation aktuella med samma underlag. Nya resultat, organisationsförändringar och relevanta regeländringar, vägledningar eller domstolsavgöranden kan kräva att modellen och dess tillämpning granskas.

Följ upp. Granska. Dokumentera. Förbered åtgärder. Dokumentera bedömningar och motiveringar så att resultaten kan förklaras. En avvikelse ska bedömas, inte automatiskt leda till ändrade priser.

Automatiska åtgärder följer överenskomna behörigheter och gränser som fastställts i förväg. De dokumenteras alltid och går alltid att granska. Kontrollera utfallet och för godkända ändringar vidare till nästa period.

Riktlinjer, avtal, beräkningar och resultat ger underlag för en återkommande process: följ upp, granska, dokumentera och förbered åtgärder. Dokumentera motiveringarna. Kontrollera godkända ändringar och följ upp igen. Åtgärder kräver behörighet och överenskomna gränser, dokumenteras och kan granskas.

Börja med ett konkret problem.

Ta en återkommande koncernintern tjänstedebitering som exempel. Använd befintliga kostnadsdata, tillämpa en överenskommen fördelningsnyckel och jämför resultatet med tidigare debiteringar. Förbered sedan eventuella justeringsförslag med tillhörande underlag.

  1. Välj processen

    Välj bolag, transaktioner och uppgift. Kom överens om förväntade resultat, ansvar och vilka uppgifter som behövs.

    Ni får: en tydligt avgränsad start.

  2. Använd det ni redan har

    Strukturera data och dokument. Konfigurera beräkningar, granskningsflöden och behörigheter. Testa och stäm av de första resultaten med ert team.

    Ni får: konfigurerad programvara och ett kontrollerat utgångsläge.

  3. Ta lösningen i bruk

    Kör den överenskomna processen varje period. Granska avvikelser, ta fram resultaten och utöka omfattningen när det ger nytta. Ytterligare automatisering följer överenskomna kontroller och godkännanden.

    Ni får: återkommande resultat, dokumenterade beslut och stöd.

Stöd som passar ert team.

Stöd i den dagliga användningen

Hjälp med användning, frågor och problem i det överenskomna arbetsflödet.

Ändringar i konfigurationen

Uppdatera datakällor, beräkningar, rapporter och behörigheter när verksamheten förändras.

Specialiststöd

Hjälp med internprissättningsmodeller, riktlinjer, olösta frågor och granskning av resultat enligt överenskommelse.

Olika supportnivåer finns tillgängliga. Omfattning, tillgänglighet, svarstider, ansvar och underhåll av systemkopplingar avtalas innan ni börjar.

Så fungerar kontroller och godkännanden

Vilken process vill ni börja med?

Berätta vilka beräkningar, avstämningar eller dokumentationsuppgifter som tar mest tid. Vi kan diskutera ett lämpligt första steg med informationen ni redan har.

Berätta vad ni behöver