Vertrauen und Kontrolle
RENLIND / KONTROLLEFlexible Software darf nicht zulasten Ihrer Kontrollen gehen. Renlind verknüpft Ausgangsdaten, Berechnungen und Entscheidungen im gesamten Kreislauf: Überwachen, Prüfen, Erläutern, Maßnahmen vorbereiten. Ihr Team behält die Kontrolle über Berechtigungen und Freigaben.
KI hilft, Informationen auch in unterschiedlichen Sprachen auszuwerten, zu strukturieren und zu vergleichen sowie Analysen zur Prüfung vorzubereiten. Dabei können Fehler entstehen. Fehlende Fakten müssen geklärt und bestätigt werden. KI legt keine Verrechnungspreisrichtlinien eigenständig fest, trifft keine abschließenden steuerlichen Entscheidungen und genehmigt keine wesentlichen Anpassungen.
Wenden Sie die vereinbarte Berechnungslogik an, validieren Sie Ausgangsdaten und stimmen Sie diese ab. Verfolgen Sie die Versionen von Modellen und Richtlinien. Halten Sie Annahmen, Ausnahmen und Regeländerungen nachvollziehbar fest. Prüfen Sie sowohl das Ergebnis als auch, ob die Richtlinie weiterhin zum Unternehmen passt.
Legen Sie fest, wer Ergebnisse prüft und wer Änderungen freigeben darf. Verrechnungspreisexpertise unterstützt die Auswahl geeigneter Modelle und die Klärung komplexer Fragen. Ihre bestehenden Berater können bei Bedarf eingebunden werden. Vorbereitung und Berechnung ersetzen keine Freigabe.
Freigabe und Ausführung bleiben getrennt. Automatisierte Maßnahmen erfolgen nur mit den vereinbarten Berechtigungen und innerhalb vorab festgelegter Grenzen. Sie werden stets dokumentiert und bleiben überprüfbar. Prüfen Sie die Ergebnisse, bevor sie zur Grundlage des nächsten Zyklus werden.
Verknüpfen Sie Ergebnisse mit Quelldaten, Berichtsperioden, Berechnungsversionen und zugehörigen Dokumenten. Halten Sie Prüfvermerke, Freigaben und die Gründe für Änderungen fest. So kann Ihr Team Ergebnisse erläutern, ohne die Arbeit nachträglich rekonstruieren zu müssen.
Prüfen Sie die Kontrollen anhand der konkreten Konfiguration und Ihrer internen Richtlinien. Übermitteln Sie nur Informationen, die für den vereinbarten Zweck benötigt werden, und nutzen Sie dafür freigegebene Übertragungswege.
Vereinbaren Sie Nutzerberechtigungen, beteiligte Verarbeitungsdienstleister und zulässige Datennutzungen. Dazu gehören auch mögliche Einschränkungen beim Modelltraining. Begrenzen Sie den Zugriff auf die Personen und Prozesse, die ihn benötigen.
Klären Sie vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die Rollen von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern, die Rechtsgrundlage und die Verarbeitungsbedingungen. Auch Aufbewahrung, Löschung und mögliche internationale Datenübermittlungen sind vorab zu regeln.
Klären Sie Hosting- und Verarbeitungsstandorte, Unterauftragsverarbeiter und Sicherheitsanforderungen für die geplante Konfiguration. Müssen Daten in der EU verbleiben, prüfen Sie vor der Übermittlung, ob die konkreten Vereinbarungen diese Anforderung erfüllen.
Die verfügbaren Optionen hängen von der vereinbarten Konfiguration ab. Daraus ergibt sich keine pauschale Zusage zu Hosting, Zertifizierungen oder Datenstandorten.
Technologie unterstützt die Arbeit
Ein nachvollziehbarer Prozess unterstützt die Einhaltung von Anforderungen. Er ist weder eine Zertifizierung noch eine Garantie für ein bestimmtes steuerliches Ergebnis. Vereinbaren Sie vor Arbeitsbeginn die Zuständigkeiten für Prüfungen, die Supportstufen und das Vorgehen bei Konfigurationsänderungen.
Welche Datenrichtlinien und Freigabeanforderungen gelten in Ihrem Unternehmen? Gemeinsam legen wir einen geeigneten Leistungsumfang fest und prüfen die erforderlichen Kontrollen vor dem Start.
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